前不久有個熱門新聞,說國外有家公司,整個公司上下僅有1個人,每年竟能賺上1400多萬美元(合計1億多人民幣)。這并不是什么天方夜譚,而是現實生活中上演的真人真事。故事的主人公叫做Gary Brewer(簡稱“蓋哥”),而他之所以能如此猛猛吸金,靠的就是自己創辦的網站BuiltWith。這個網站也是比較神奇,它主要做的一件事,就是專扒別人家網站用了哪些技術。
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你會納悶一個人可以處理那么多事情?管得過來那么多項目和任務嗎?他的時間管理是如何做到這么出神入化的呢?
前面說了,這家公司的主要工作內容給就是利用各家公司所用的技術棧,也就是說,有需求就買,沒有就不買,很多營銷流程自然就省去了。所以,蓋哥的工作量其實也不多,身兼創始人、首席開發人員和客服三大崗位并且游刃有余。
平時蓋哥很會利用四象限去處理事情,他一天會分配出特定的幾個小時處理特定的工作,如果遇到特定的麻煩,他會一次性處理掉。所以聽起來一個人管理一個團隊,甚至一間公司也不是問題。
隨著在線協作需求日益強烈,催生了一批SAAS軟件的興起,這兩年國內有很多軟件品牌在項目、任務和團隊,以及個人管理上做得非常好。很多工作室就利用一款軟件來操控上下游服務商還綽綽有余。如飛書、飛項、teambition等。
飛書和teamnition可能大家耳熟能詳了。我們以飛項為例,飛項是一款專注團隊任務協作、項目管理及個人工作管理的工具。其設計理念與有效管理六大原則中的兩條非常接近。這兩條原則分別是把握整體和聚焦重點。
有效管理原則認為,管理者之所以成為管理者,是因為他們著眼全局,著眼整體,把全面發展作為自己的責任。管理者應該了解自己的任務,而不是從自己的崗位上了解,而是關注如何利用崗位上的知識、能力和經驗為整體工作。
此處的飛項價值在于,可以利用飛項的今日欄目和項目分組等功能板塊。在今日日程,以時間先后順序為軸,一個頁面將你今日需要處理的待辦事項全部展現出來。不用在擔心自己因為分不清時間先后而錯過了重要事項的完成時間,清晰安排后可以根據當月重點和非重點研發產品的進度進行工作推進,同時更好的聚焦你關注、派發、接受的重點日程。
例如項目如果涉及到多部門同時開展,執行層面會產生很多子事項和任務,不管是時間還是效率上都帶來很大挑戰。一方面管理者對接的部門和事項猛然增多,分配到每個事項的精力就會減少。另一方面,管理者對每個事項的監控和管理力度降低后,如果遇到風險就會難以及時處理。利用飛項今日看板,一屏掌控當天的工作安排。
這么看來,一個人管理整個公司也是沒問題的。
有效管理原則的聚焦板塊是說,專注的關鍵是專注于一些真正重要的事情。很多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,這其實是一種冒險行為。如果說有什么“秘方”的話,那就是聚焦要點應該是最重要的。有能力、有技巧、有紀律地專注于關鍵點,是高效率的典型表現。
如今日看板。這樣你可以每天首先關注自己復制的項目,提及到自己的事項,將主要精力用在當前該干的事情上,不受到其他項目和團隊人員的任務干擾。
最后聊聊飛項的IM功能。我們都知道,有效管理的模塊中其中有一個是有效的溝通機制。什么是有效的溝通機制?當然任務的派發不是只作為一個傳聲筒,對方是否接收和理解也不清楚。利用飛項的任務派發和IM溝通,把任務合理的派發下去,對任務中的重點操作劃上重點,對事不對人,這樣每樣事情溝通起來就十分順暢了。
一個人管理一個項目是完全沒有問題的。畢竟項目作為企業最小的經營單元,是企業戰略落地和經營目標達成的最小載體。越來越多的企業意識到項目管理的重要性,把項目管理作為提升戰略執行力的核心管理要素,于是,企業對于個人在項目管理的能力越來越看重,如果這個人能真正理解項目邏輯,有效利用項目和團隊管理軟件賦能,那是非常輕松的。
現在你知道為什么人家一個人可以管理一家公司并且創造一年一個億的營收了吧?秘訣在于做好任務和事項管理。如果你也剛好創業了,帶團隊了,不妨試試使用任務管理軟件飛書、飛項等,說不定讓你在初做leader的時候就能快速上手。
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